MIDIMEDIA
CONTEXTE
Officialisation d’une concession du Groupe BERNARD à Perpignan - 05/09/19
OBJECTIF
Pour ce lancement de concession, mettre en scène et en lumière des véhicules de la marque Mercedes ainsi que les passionnés du groupe. 1500 personnes attendues !
CONCEPT
La scénarisation du concept
Au moment le plus propice de la soirée (préalablement défini), nous lançons un défilé de véhicules sélectionnés par le Groupe Bernard. Sous un flot de musique, de lumières et de fumée, les véhicules (du plus vieux au plus récent modèle) entrent par l’entrée garage vouée à cet effet, font le tour de la concession, et sortent par la même voie. Le circuit a été balisé afin que les invités ne gênent en rien le spectacle. Au milieu du circuit, un violoniste et une mascotte de la concession (spécialement faite pour l’événement) sont disposés sur un podium.
Le défilé est précédé par la projection d’un film visant à mettre en exergue les hommes du Groupe Bernard.
Le show se conclut par le défilé les mêmes passionnés du Groupe Bernard.
ANIMATIONS
Les autres animations
– Show Dj et instrumentistes
– Show lumières
– Projection dynamique du logo du Groupe
– Mascotte
– Photo booth
– Tag véhicule à l’effigie du groupe
TIMING DE LA SOIRÉE
Suite à une journée de préparation orchestrée, un programme minutieusement respecté pour un déroulement fluide :
19h00 : Début des hostilités
Accueil des invités par 2 hôtesses (une sur la liste, l’autre sur le champagne) + musique d’ambiance adaptée (DJ). Début du tag véhicule.
19h45 : discours par Monsieur Ludovic Pierre
20h00 : Animation musicale (DJ). Le ton monte d’un cran notamment par l’intervention d’un instrumentiste (saxophoniste)
21h00 : Projection du film
21h10 : Défilé des véhicules
21h20 : Animation musicale : DJ + saxophoniste + violoniste
23h30 : fin de soirée
BESOINS TECHNIQUES
Le lancement de la nouvelle concession nécessite l’intervention de divers prestataires :
PRESTATAIRES (traiteur et boissons gérer par le Groupe Bernard) :
– Son (installation + prestation soirée)
– Lumières (installation + prestation soirée)
– Aménagement
– Accueil (2 hôtesses)
– Sécurité (3 agents)
MATÉRIEL TECHNIQUE :
– 1 système son de 8 kw en 4 points (2 points basses + têtes en façade et 2 points en rappel fond de salle) – Phases
– 1 ensemble complet de diffusion musicale (scène, plan de travail, platines, table de mixage)
– 1 micro HF + 1 de rechange (piles neuves)
– 4 lumières déco extérieures
– 20 diffuseurs branchés en série pour tour de salle
– 1 projecteur dynamique (logo)
– 1 projecteur film (les hommes du groupe)
– 8 lyres réparties sur 4 supports hauts (ambiance)
– Pars leds (éclairage scène)
– 1 effet light (entrée véhicules) + 1 poursuite (défilé)
– 1 machine à fumer (projections basses – entrée des véhicules)
– 3 podiums (1 pour le défilé et 2 pour les instrumentistes pendant la soirée)
– 1 banque d’accueil (Hôtesse liste)
– Rouleau de moquette : entrée de la concession + entrée défilé véhicules (métrage et couleur à définir)
– Balisage : circuit défilé véhicules
BUDGET
Un ensemble tarifaire dans le "respect des coûts".
Budget de l’événement : 25 000 €
Marge minimum = 30 %
Budget réel : 17500 €
Le budget prévisionnel est : 15500 €
– Sécurité de 2000 € pour d’éventuels frais en sus
– ou Marge supplémentaire de 8%